June 02 2015
Quà tặng trong event là môt trong những cách giúp cho nhà tổ chức thể hiện sự chào đón và quan tâm đối với khách tham dự. Ngoài ra, những món quà với hình ảnh của công ty được thể hiện trên đó phần nào góp phần tạo ấn tượng cho người đến và lưu giữ hình ảnh doanh nghiệp nhà tổ chức đối với người tham dự.
Các loại quà tặng trong event
Cuộc sống hiện đại khiến thể loại quà tặng cũng trở nên hết sức đa dạng và phong phú, giá cả dao động từ những món đơn giản cho đến những món khá đắt tiền. Càng ngày các doanh nghiệp nhà tổ chức càng có xu hướng chọn những món quà lạ mắt độc đáo để gây được ấn tượng tốt đẹp đối với người tham dự. Nếu nhà tổ chức chú ý thêm đến mục đích và thông điệp mà mình muốn truyền tải đến khách mời thì việc lựa chọn một món quà tặng thích hợp cũng là một điều rất cần thiết cũng như tăng giá trị của quà tặng trong sự kiện của mình
Quà tặng trong các hội nghị khách hàng hay họp báo thường là những món đồ sử dụng cho công việc
Quà tặng khai trương
Khai trương là một trong những dịp tốt nhất mà các doanh nghiệp cố gắng khẳng định và tạo thiện cảm đến khách mời, vì vậy chọn một món quà vừa ấn tượng vừa mang thương hiệu mình sẽ rất quan trọng.
Thông thường trong những dịp như thế này người ta có thể sử dụng những loại quà như : Huy hiệu có in hình logo công ty, sản phẩm dùng thử (nếu là công ty sản xuất hàng tiêu dùng v.v), đồng hồ, hộp đựng namecard, ống cắm bút...
Hộp đựng namecard - quà tặng thanh lịch, độc đáo
Quà tặng cuối năm
Quà tặng cuối năm không chỉ là dịp để khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp mà còn là dịp thể hiện lòng tri ân đối với các khách hàng lâu năm, từ đó tạo được thiện cảm và giữ mối quan hệ lâu dài. Thông thường người ta sẽ tặng lịch, lịch bàn, chữ thư pháp, bộ tranh gỗ, ông phúc lộc thọ hay các món quà tặng phong thủy.
Quà tặng họp báo, hội thảo, hội nghị khách hàng
Cũng như quà tặng trong khai trường quà tặng họp báo hay bất cứ loại quà tặng trong bất cứ chương trình nào của doanh nghiệp và người tổ chức đều mang mục đích chính là lưu lại hình ảnh, tạo ấn tượng trong tâm trí khách hàng và quà tặng họp báo cũng vậy. Bên cạnh đó nhằm phục vụ cho mục đích riêng của các chương trình họp báo hay hội thảo thì đa số nhà tổ chức cũng có xu hướng chọn các món quà tặng như viết, sổ, hộp đựng đĩa CD, sổ đựng namecard, túi xách...
Tuy nhiên nhiều nhà tổ chức lại ưa chuộng tặng khách hàng những món đồ hi tech bởi chúng rất đa dạng và có rất nhiều mức giá. Chuột, ổ cứng di động, điện thoại, máy ảnh, USB, USB 3G, loa để bàn, tai nghe headphone... là những món quà được nhà tổ chức sự kiện rất ưa chuộng.
Tai nghe có logo Ferrari
Với đối tượng khách hàng có thu nhập hạng trung trở xuống thì quà tặng có thể lựa chọn là: đồng hồ, bình hoa, dù che mưa, áo mưa, bộ ấm chén, túi xách, nón bảo hiểm… là những quà tặng thiết thực có thể sử dụng hàng ngày.
Quà tặng trong các chương trình mang tính cộng đồng, từ thiện
Khác với các chương trình được tổ chức trong nhà, đa số các chương trình vì cộng đồng, từ thiện thường là những chương trình tổ chức ngoài trời với số lượng tham gia rất đông đảo nên mục đích nhắm tới nhiều nhất không những tạo dựng hình ảnh cho những người tham gia mà cả những ngưởi không tham gia. Quà tặng mà người tham dự thường nhận được là nón áo thun, túi xách (loại túi thân thiện với môi trường), nón, nước uống, móc khóa…
Tặng chữ thư pháp cũng là một hình thức tặng quà tao nhã, được nhiều tầng lớp, độ tuổi người tham dự ưa chuộng, từ doanh nhân cho đến sinh viên. (Tham khảo dịch vụ viết chữ thư pháp trong tổ chức sự kiện)
Tặng chữ thư pháp - một hình thức được nhiều đối tượng khách hàng yêu thích
Quà tặng bốc thăm may mắn
Nếu như món quà có thể được phát trước sự kiện (door girft) hay khi khách đã ra về (away gift) mang tính đại trà nên có thể không mang giá trị lớn thì quà tặng bốc thăm may mắn lại thường được xem trọng vì nó kích thích người tham dự hưởng ứng và giữ chân khách hàng đến phút cuối.
Tùy tính chất của từng sự kiện mà người làm event sẽ quyết định chọn những món quà phù hợp, chẳng hạn người ta thường hay tặng những món quà như laptop, TV LCD, tủ lạnh... cho phần bốc thăm trúng thưởng ở những hội nghị tri ân khách hàng, còn trong một hội thảo mang tính học thuật, những món quà như các suất học bổng toàn phần sẽ đem lại niềm phấn khích lớn cho người tham dự.
Quà tặng trong sự kiện cho giới trẻ
Giới trẻ thường thích những món quà độc đáo, phá cách hoặc những món quà ngộ nghĩnh, dễ thương. Bạn có thể tặng họ những chiếc nón bảo hiểm có in logo vẽ bằng air brush (tham khảo dịch vụ vẽ airbrush), phiếu vẽ graffity, ba lô, giá đựng điện thoại, gấu bông, gương lược, mặt dây chuyền hay vòng đeo tay...
Những món đồ hi-tech cũng làm cho giới trẻ rất hứng thú, nhất là những chương trình bốc thăm có trúng những món quà như iPhone, iPad, iPod...
Nhiều nhà tổ chức thích tặng những món quà "không đụng hàng"
Quà tặng đám cưới
Được xuất phát giới quý tộc Châu Âu, quà tặng khách mời trong đám cưới thể hiện sự chào đón gia đình bạn bè và những ai đến tham dự cho ngày vui của họ. Ngày nay tại Việt Nam, nhiều cô dâu chú rể bắt đầu chú trọng những món quà nho nhỏ đem về cho khách khứa, và vì vậy những người tổ chức đám cưới (wedding planner) cũng đưa quà tặng vào checklist công việc của họ.
Quà tặng trong tiệc cưới rất đa dạng phong phú và thường được chăm chút rất kỹ về mặt hình thức, từ chiếc hộp gói cho đến nội dung bên trong. Đó có thể một hộp kẹo, một chiếc bánh quy có in hình cô dâu chú rể, thiệp cảm ơn kèm hình chụp của khách với chủ nhân buổi tiệc, móc chìa khóa hình cô dâu chú rể...
Những quà tặng trong đám cưới thường có giá trị nhỏ nhưng dễ thương và độc đáo
Quà tặng cho trò chơi trong sự kiện
Giá trị của các quà tặng phục vụ cho các trò chơi hay bốc thăm trúng thưởng thường cao hơn quà tặng đại trà cho khách. Tùy yêu cầu của khách hàng hay tính chất sự kiện mà lựa chọn quà sao cho phù hợp.
Ví dụ như các trò chơi dành cho doanh nhân thì nên đơn giản và dễ lấy quà, vì họ thường ngại phải hoạt động để lấy một món quà có giá trị không nhiều so với thu nhập của họ, và quà tặng nên là những món đồ hi-tech hoặc cao cấp. Với đối tượng khách mời là nhân viên công ty hay khách hàng đại trà thì có thể tặng những quà tặng thực tế như Tivi, nồi cơm điện, bàn ủi,...
Cộng dụng của quà tặng khi tổ chức event
Cho dù bạn đang sử dụng quà tặng cho bất cứ mục đích gì hay bất cứ chương trình nào thì những lợi ích mà những món quà tặng đem lại đều nhằm để tạo dựng hình ảnh của công ty trong mắt người tham dự, một món quà tặng càng độc đáo và lạ mắt thì ấn tượng để lại trong lòng người tham dự. Từ đó ta có thể đạt được vô số lợi ích khác mà lợi ích trước mắt và rõ rệt nhất là sự lan truyền thông tin từ người này sang người khác.
Bên cạnh đó quà tặng còn là chất xúc tác tạo nên tâm trạng phấn kích vui vẻ của khách mời và người tham dự, thể hiện được sự chào đón của doanh nghiệp và các nhà tổ chức dành cho khách mời từ đó mở ra một chương trình thành công.
Chính vì thế mà các loại quà tặng trong event phải thỏa mãn các yếu tố như
- Làm nổi bật thương hiệu doanh nghiệp
- Lạ mắt độc đáo, tạo ấn tượng manh đến khách hàng
- Khiến người khác muốn lưu giữ để sử dụng
- Kích thích người được tặng mang khoe với người khác để tăng tính lan truyền cho thương hiệu.
Một vài đề xuất cho bạn
- Với những sự kiện như hội nghị khách hàng cao cấp (đối tác) có thể sử dụng quà tặng là điện thoại, máy ảnh hoặc những bộ dụng cụ cao cấp như vợt chơi cầu lông, tennis,...
- Với những sự kiện khách hàng như đại lý quà tặng có thể là sản phẩm của công ty, hoặc những quà tặng mang tính thực tế và sử dụng cao.
- Đối với đám cưới, sinh nhật, quà tặng nên là những món có giá trị thấp nhưng độc đáo, lạ mắt sẽ gây bất ngờ và thú vị cho khách mời như bánh hình cô dâu chú rể, tượng hình cô dâu chú rể (có thể mua tại chợ Soái Kình Lâm - TPHCM), hay thuê thợ chụp ảnh tới và rửa ảnh tặng khách ngay sau đám cưới kèm thiệp cảm ơn.
Đơn vị chuyên thiết kế, thi công quà tặng quảng cáo?
Bạn đang băn khoăn không biết phải lựa chọn kiểu dáng quà tặng quảng cáo cho mình như thế nào ? Hãy liên hệ công ty quảng cáo Việt Art, chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế cho bạn những quà tặng quảng cáo phù hợp với doanh nghiệp với giá cả cạnh tranh.
